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Career Development Advisor (m, w, d)

Permanent employee, Full-time · Potsdam
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Deine Aufgaben
Die UE hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Studierenden eine exzellente und relevante Ausbildung sowie das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um sich in ihrem Berufsleben als unternehmerisch denkende und handelnde Personen zu behaupten. Der Berufseinstieg erfordert daher nicht nur ein zeitgerechtes und abgeschlossenes Studium, sondern auch eine Strategie, wie und wo sich Studierende und Absolventen um einen Arbeitsplatz bewerben können. Das Career Development Center ist die zentrale Schnittstelle zwischen Studium und Unternehmen. Es unterstützt die Fachbereiche der UE bei der Vorbereitung der Studierenden auf den Übergang ins Berufsleben und in den Arbeitsmarkt. Wir dienen auch als Anlaufstelle für Arbeitgeber und Verbände, die Praktikanten, Absolventen oder Unterstützung bei Praxisprojekten suchen. Um unsere Studierenden auf die heutige Arbeitswelt vorzubereiten und ihre Karrierepläne zu unterstützen, werden Stellenanzeigen veröffentlicht und Studierende bei der Erstellung ihres Karriereportfolios unterstützt.

Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:
 
  • Aufbau und Pflege von Unternehmens- und Partnernetzwerken
  • Pflege von Alumni-Kontakten
  • Umsetzung von Programmen und Initiativen, um Studenten und Absolventen mit Unternehmen in Kontakt zu bringen, z.B. Recruiting-Veranstaltungen und Firmenexkursionen
  • Unterstützung der Studierenden beim Aufbau einer starken Beschäftigungsfähigkeit durch Workshops und Vorträge mit internen und externen Partnern
  • Beratung und Unterstützung der Studierenden bei der Erreichung ihrer Karriereziele und beim Aufbau ihres Kompetenz- und Karriereportfolios 
  • Information und Unterstützung der Studierenden in Bezug auf ihr Pflichtpraktikum
  • Eingabe von Daten und Pflege des internen Karriereportals (Veranstaltungen, Stellenausschreibungen, Unternehmensprofile)
  • Erkennen der Bedürfnisse der Studierenden in Bezug auf die Karriereentwicklung; Evaluierung von Programmen und Initiativen, um die Dienstleistungen für die Studierenden zu verbessern
  • Zusammenarbeit im und mit dem UE Service Center Team: zeitnahe Unterstützung (Beantwortung allgemeiner Fragen zu verschiedenen Themen über verschiedene Kommunikationswege - E-Mail, persönlich, Drop-In Workshops usw.)
  • Andere damit verbundene Aufgaben

Dein Profil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Konfliktlösung
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch  
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem multikulturellen Umfeld
  • Fähigkeit, flexibel zu sein und auf die Bedürfnisse der Studenten einzugehen 
  • Ausgezeichnete Servicefähigkeiten
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement 
  • Fähigkeit zur effektiven Leitung funktionsübergreifender, dienstleistungsorientierter und prozessorientierter Teams
  • Hochschulabschluss: Psychologie; Soziale Arbeit; Personalwesen; Studentische Angelegenheiten; andere verwandte Disziplinen 
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und/oder in einem universitären Umfeld ist von Vorteil
  • 1 - 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, in der Beratung von Studierenden (Karriere) und/oder in Schulungen und Workshops
Warum wir?
  • Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • 30 Urlaubstage
  • Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
  • Zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Interessiert? 
 
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an: karriere@gusgermany.de. Mit Deinen Bewerbungsunterlagen solltest du die folgenden Punkte erfüllen: Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen und mögliches Startdatum.
 
Wir verpflichten uns als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und zur Unterstützung von Minderheiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status.

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Über uns

Die University of Europe for Applied Sciences (UE) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Studierenden aus der ganzen Welt eine erstklassige Ausbildung zu bieten. Wir bieten unsere Studiengänge in englischer und/oder deutscher Sprache an und sind stolz darauf, eine der facettenreichsten Studentenschaften Europas zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) garantieren ein internationales Umfeld für unsere Studierenden und unsere Mitarbeiter*innen.

Wir sind mehr als nur eine Hochschule und glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen können. Als Teil des GUS-Netzwerks (Global University System) bieten wir ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Sprachkurse und Weiterbildungen. Mit rund 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein einzigartiges internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.www.ue-germany.com

Your Responsibilities
 
 UE´s mission is to provide students with excellent and relevant education and the knowledge and skills they need to assert themselves in their professional lives as entrepreneurial thinkers and doers. Thus, career entry not only requires a timely and completed course of study but also a strategy for how and where students and graduates can apply for jobs. The Career Development Center is the central interface between studies and companies. The Center supports UE departments in preparing students for their transition into professional life and to the labour market. We also serve as a point of contact for employers and associations looking for interns, graduates, or for support in practical projects. To prepare our students for the contemporary world of work and to support their career plans, job advertisements are published and students are provided with support in building their career portfolio.

Key tasks and responsibilities:
 
  • Build up and maintain company and partner networks
  • Maintain alumni contacts
  • Implement programs and initiatives to connect students and graduates to companies, e.g. recruiting events and company excursions
  • Support students to build strong employability skills through workshops and lectures with both internal and external partners
  • Advise and support students in their career goals and in building their skills and career portfolio 
  • Inform students and provide them with support with regard to their mandatory internship
  • Insert data and maintain the internal career portal (events, job postings, company profiles)
  • Recognize student needs in relation to Career Development; evaluating programs and initiatives to be able to improve services to students
  • Collaborate in and with the UE Service Center Team: provide support within a timely manner (answering general questions on various topics through various means of communication - email, in person, drop-in workshops etc.)
  • Other related duties

Your profile
  • Excellent organizational skills
  • Strong conflict resolution skills
  • Excellent written and spoken languages skills in German and English  
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Ability to work effectively in a multicultural environment
  • Ability to be flexible and responsive to student needs 
  • Excellent service skills
  • Strong initiative, organizational skills, ability to work in a team, reliability, commitment 
  • Ability to effectively lead cross-functional, service-oriented, process-oriented teams
  • Degree: Psychology; Social Work; Human Resources; Student Affairs; other related discipline 
  • Experience in event planning and/or in an university environment is an asset
  • 1 - 2 years experience in event planning, a student (career) consultation role and/or trainings and workshops 
Why us?
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • 30 days of vacation
  • Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses (e.g., IBM Design Thinking)
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concepts

Interested? 
 
Then we look forward to hearing from you. Please send your application by e-mail to: karriere@gusgermany.de. Your application should include the following documents: CV, Cover Letter and References and possible start date.
 
As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or legally protected status.
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About us

The University of Europe for Applied Sciences (UE) is a vibrant and dynamic institution that is dedicated to providing top-quality education to students from all around the world. Our programmes are delivered in English and/or German language, and with more than 100 nationalities represented on campus, we are proud to have one of the most diverse student bodies in Europe. Our campus locations in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn, and Dubai (UAE) provide a truly international experience for our students and staff alike.


At UE, we are more than just a university – we are a family and we believe our employees are our most valuable asset, and we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. As part of the Global University Systems (GUS) network, we offer a wide range of professional development opportunities, including bachelor's and master's degree programs, language courses, and executive education. With approximately 87,000 students across 57 locations worldwide, GUS provides an unparalleled international network for learning and collaboration.


If you are passionate about education and want to join a dynamic and innovative institution that values diversity, quality teaching, and its people, then we invite you to join our UE family today. www.ue-germany.com

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